打印機本身的技術參數較多，但在打印機選購過程中，我們應著重考慮其以下基本參數。

1、打印速度

PPM（Page Per Minute）是目前所有打印機廠商為用戶所提供的標識速度的一個標準參數，它指的是使用A4幅面打印各色碳粉覆蓋率為5%的情況下引擎的打印速度。因為每頁的打印量并不完全一樣，因此只是一個平均數字。打印機內存大小，也是決定打印速度的重要指標，內存大，則可以為CPU提供足夠運算空間和儲存臨時數據的空間，即緩存空間。內存小，在打印一些復雜文檔時，則需要重新輸入這些復雜文檔的數據，相對來講就減慢了打印速度。目前針式打印機最快速度達到480字符/秒，噴墨打印機打印黑白文檔可達28PPM，彩色文檔18PPM。激光打印機作為一種高速度、高質量、低成本的打印設備，已經越來越被廣大用戶所接受，在黑白打印速度達到了60ppm的基礎上，彩色速度已經達到35ppm。

2、打印內存

打印機內存是表示打印機能存儲要打印的數據的存儲量，如果內存不足，則每次傳輸到打印機的數據就很少。一頁一頁打印或分批打印少量文檔均可正常打印，如果打印文檔容量較大，客戶在打印的過程中往往能夠正常打印前幾頁，而隨后的打印作業會出現數據丟失等現象；同時打印機的液晶面板或狀態指示燈會提示打印機內存不足或溢出，有時在計算機的顯示器上也會有相應的出錯信息。這是由于該打印文檔所描述的信息量大造成了打印機內存的不足。此時，如果想提高打印速度、提升打印質量就需要增加打印機內存。目前主流打印機的內存為2M-32M，高檔打印機可達到128M內存。相信隨著打印產品的發展，打印機的內存也會逐步提高，以適應不同環境的打印需求。

3、打印質量

分辨率 DPI（dot per inch）是業界衡量打印質量的一個重要指標，是指在打印輸出時橫向和縱向兩個方向上每英寸最多能夠打印的點數。一般情況下我們所說的打印分辨率就是打印機輸出的最大分辨率或極限分辨率，同時也指其橫向打印能力。如800*600dpi，其中800表示打印幅面上橫向方向顯示的點數，600則表示縱向方向顯示的點數。單色打印時dpi值越高打印效果越好，而彩色打印時情況比較復雜，通常打印質量的好壞要受dpi值和色彩調和能力的雙重影響。由于一般彩色打印機的黑白打印分辨率與彩色打印分辨率可能會有所不同，所以選購時一定要注意商家告訴你的分辨率是哪一種分辨率，是否是最高分辨率。一般至少應選擇在360X360DPI以上的打印機。

4、打印成本

目前針式打印機之所以在部分專用領域內能長時間流行不衰，除了本身的兼容性優勢以外，成本優勢是不可忽視的環節。對于針式打印機而言，幾乎唯一的耗材開銷就是色帶。這與它相對低廉的價格、極低的打印成本和應用領域是分不開的。比起針式和激光打印機，噴墨打印機較為便宜，比較突出的優點是體積小、操作方便、打印噪音低，同時可以打印彩色文檔。而對于噴墨打印來說，墨盒以及噴頭的損耗同樣是不可忽視的高成本開銷，尤其是墨盒長時間不用的話會堵塞噴頭，而且比針式、激光打印機耗材打印量少的多。其耗材墨盒價格導致噴墨打印機成本最高，根本無法在商用市場施展拳腳。對于激光打印而言，雖然激光打印機及其耗材硒鼓價格要比噴墨打印機及其耗材昂貴的多，但從單頁的打印成本來講，激光打印機則要便宜很多。

5、品牌與服務

優秀的企業必將打造其優秀的品牌文化，優秀的產品必將伴隨優質的服務。目前打印機市場品種繁多，其中知名品牌打印機針式有STAR、OKI、STONE等；噴墨有EPSON、HP、CANON、LENOVO、LEXMARK等；激光有HP、EPSON、CANON、SAMSUNG等眾多品牌。